Für PflegekräfteDokumentationNiveau B1Ampel Gelb
Die Situation: Ich habe ein Telefonat angenommen und muss jetzt eine kurze, klare Notiz für das Team schreiben.
Der Prompt zum Kopieren
Du hilfst mir, eine Telefonnotiz für mein Team zu schreiben. Hier sind meine Stichpunkte: [wer hat angerufen (nur die Rolle, z. B. Tochter oder Hausarztpraxis), wann, worum ging es, was ist zu tun]. Mach daraus eine kurze Notiz mit den Zeilen: Anruf von, Datum und Uhrzeit, Anliegen, Was ist zu tun, Rückruf ja oder nein. Erfinde nichts dazu. Wenn ein Name vorkommt, ersetze ihn durch die Rolle, zum Beispiel „die Tochter der Bewohnerin“.
So nutzen Sie ihn: kopieren, in den KI-Chat einfügen, den Ihr Betrieb erlaubt, die Stellen in [eckigen Klammern] durch Ihre Angaben ersetzen. Die Antwort prüfen Sie immer selbst, bevor Sie sie verwenden.
So kann das Ergebnis aussehen
Anruf von: Tochter der Bewohnerin. Datum und Uhrzeit: 24.09., 10:15 Uhr. Anliegen: Sie bringt am Freitag neue Kleidung vorbei. Was ist zu tun: Wäsche beschriften lassen. Rückruf: nein.
Warum dieser Prompt funktioniert
Die feste Gliederung sorgt dafür, dass keine wichtige Angabe fehlt, besonders nicht die Frage, ob ein Rückruf nötig ist. Rollen statt Namen machen die Eingabe anonym. Der Satz „Erfinde nichts dazu“ verhindert, dass die KI Lücken selbst füllt.
So passen Sie den Prompt an
- Schreiben Sie die Stichpunkte direkt während oder nach dem Telefonat, dann vergessen Sie nichts.
- Lassen Sie sich einen Satz geben, mit dem Sie am Telefon nachfragen, zum Beispiel „Darf ich das kurz wiederholen?“.
- Tragen Sie Namen und Telefonnummern erst danach im betrieblichen System ein, nie in der KI.
Variante
Gib mir 5 Sätze, die ich am Telefon benutzen kann, um Name, Anliegen und Rückrufnummer höflich nachzufragen und zu wiederholen, auf [B1/B2]-Niveau.
Datenschutz: Ampel Gelb
Gelb heißt: Es geht um Pflegesituationen. Geben Sie nur erfundene oder vollständig anonymisierte Angaben ein, nie Namen, Geburtsdaten oder Zimmernummern. Nur anonymisiert eingeben: Rollen statt Namen, keine Telefonnummern und keine Gesundheitsangaben. Namen tragen Sie erst danach im System Ihres Betriebs ein.
Lieber mit einem fertigen Werkzeug üben? Doku-Trainer ist für genau solche Situationen gebaut und prüft Ihre Eingabe vorher auf Namen und Daten.
Weitere Prompts: Dokumentation
- Pflegebericht-Eintrag formulieren
- Text auf Rechtschreibung und Grammatik prüfen
- Eigenen Text an eine betriebliche Vorlage anpassen
- Beobachtung statt Bewertung formulieren
Aus der Prompt-Bibliothek von Mission Babylon, einem ESF-Plus-Projekt der Grone Bildungszentren NRW gGmbH. Kostenlos nutzbar. Stand: 24. September 2026.