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Mission Babylon
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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Website verzichtet auf Tracking- und Analysedienste; es kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen GmbH – gemeinnützig –
Königswall 28
44137 Dortmund
Telefon: 0231 997800-65
E-Mail: h.wenzel@grone.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Grone Bildungszentren erreichen Sie unter:

Maximilian Mertin
intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
Telefon: 040 790235-291
E-Mail: MMertin@intersoft-consulting.de

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

  • unentgeltlich Auskunft über die Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
  • die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen (Art. 16, 17, 18 DSGVO),
  • die Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
  • der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

5. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (in der Regel gekürzt/anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website – hierfür müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Speicherdauer beträgt in der Regel maximal 7 Tage.

Diese Website wird technisch mit dem WordPress-Theme Hafen von hafenstudios betrieben; das Theme selbst lädt keine Inhalte von fremden Servern nach.

6. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Im Einzelnen:

  • Anmelde-Cookies des Lernbereichs: Wenn Sie sich mit Ihrem Teilnehmenden-Konto anmelden, setzt WordPress Cookies, die Ihre Sitzung absichern. Sie werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
  • Zugangsschutz vor Veröffentlichung: Solange sich die Website im geschützten Aufbau-Modus befindet, speichert ein Cookie die erfolgte Passwort-Freischaltung.
  • Freischaltung der KI-Werkzeuge („bab_pass“): Wenn Sie die Interessensbekundung abgeben (Abschnitt 10), speichert dieses Cookie eine Kennung Ihres Eintrags, damit die Werkzeuge auf Ihrem Gerät freigeschaltet bleiben. Laufzeit ein Jahr.
  • Probedurchläufe („bab_gast“): Zählt die kostenlosen Probedurchläufe der KI-Werkzeuge. Es enthält eine aus der IP-Adresse gebildete, nicht rückrechenbare Kennung (Hash), keine IP-Adresse im Klartext. Laufzeit ein Jahr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich). Einwilligungspflichtige Cookies (z. B. für Analyse- oder Marketingdienste) werden nicht eingesetzt; ein Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Einrichtung sowie Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für das Formular setzen wir das Plugin Leadlotse von hafenstudios ein. Die Verarbeitung erfolgt vollständig auf dem Server dieser Website; eine Übermittlung an Dritte findet dadurch nicht statt. Zum Schutz vor missbräuchlichen Eingaben nutzen wir zusätzlich das Antispam-Plugin Wellenbrecher von hafenstudios, das Eingaben ebenfalls ausschließlich lokal auf diesem Server prüft.

8. Lernbereich für Projektteilnehmende

Für Teilnehmer*innen der Mission-Babylon-Schulungen stellen wir einen geschützten Lernbereich mit Online-Kursen bereit. Die Konten werden durch das Projektteam angelegt; eine Selbstregistrierung ist nicht möglich.

Dabei verarbeiten wir nur die für die Teilnahme erforderlichen Daten:

  • Vorname bzw. Anzeigename und E-Mail-Adresse (Kontoverwaltung, Zugangsdaten),
  • Lernfortschritt (welche Lektionen als abgeschlossen markiert wurden), damit Sie Ihren eigenen Fortschritt sehen können.

Die Wissenschecks in den Lektionen dienen ausschließlich dem eigenen Üben; Ihre Antworten werden nicht gespeichert. Arbeitgeber erhalten keine individuellen Auswertungen über einzelne Teilnehmer*innen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der vereinbarten Schulungsteilnahme). Die Konten und die zugehörigen Daten werden nach Projektende gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder förderrechtlichen Aufbewahrungspflichten (ESF-Nachweisführung) entgegenstehen.

9. Forum für Projektteilnehmende

Ergänzend zum Lernbereich stellen wir Projektteilnehmenden ein internes Forum zum fachlichen Austausch bereit. Auch hier werden die Konten ausschließlich durch das Projektteam angelegt; eine Selbstregistrierung ist nicht möglich. Das Forum ist nicht öffentlich zugänglich.

Im Rahmen der Forennutzung verarbeiten wir:

  • Ihren Anzeigenamen und Ihre E-Mail-Adresse (Kontoverwaltung sowie, sofern Sie dies wünschen, Benachrichtigungen),
  • die von Ihnen verfassten Beiträge und Themen einschließlich zugehöriger Angaben wie des Veröffentlichungszeitpunkts,
  • Ihre IP-Adresse, die kurzzeitig zur Abwehr missbräuchlicher Eingaben und zur Sicherheit des Forums verarbeitet wird.

Das Forum ist in getrennte Bereiche für Mitarbeitende und für Führungskräfte gegliedert. Beiträge in einem geschützten Bereich sind nur für die Mitglieder des jeweiligen Bereichs und für die Moderation sichtbar. Bitte beachten Sie, dass Ihre Beiträge innerhalb Ihres Bereichs für die übrigen Mitglieder dieses Bereichs lesbar sind; veröffentlichen Sie dort keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine Angaben über Dritte (etwa über Pflegebedürftige).

Benachrichtigungs-E-Mails erhalten Sie nur, wenn Sie ein Thema oder einen Bereich abonnieren; diese Abonnements können Sie jederzeit selbst wieder beenden. Technisch setzen wir das Forums-Plugin wpForo ein; die Verarbeitung erfolgt vollständig auf dem Server dieser Website, eine Übermittlung an Dritte findet dadurch nicht statt. Zum Schutz vor Spam nutzen wir auch hier das Antispam-Plugin Wellenbrecher von hafenstudios, das Eingaben ausschließlich lokal auf diesem Server prüft.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der vereinbarten Schulungsteilnahme) sowie hinsichtlich der Sicherheitsmaßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihr Forenkonto und Ihre Beiträge werden nach Projektende gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder förderrechtlichen Aufbewahrungspflichten (ESF-Nachweisführung) entgegenstehen.

10. Interessensbekundung und Freischaltung der KI-Werkzeuge

Die KI-Werkzeuge dieser Website können Sie einige Male kostenlos ausprobieren. Für die weitere Nutzung bitten wir um eine unverbindliche Interessensbekundung (Formular „Mission Babylon unterstützen“ in den Werkzeugen und auf der Seite „Mitmachen“). Dabei verarbeiten wir: den Namen Ihrer Einrichtung oder Institution, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, nur wenn Sie einem Rückruf ausdrücklich zustimmen, Ihre Telefonnummer. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt der Angabe, die Version des Einwilligungstextes, den Zeitpunkt Ihrer E-Mail-Bestätigung und in welchem Werkzeug Sie das Formular ausgefüllt haben.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir informieren Sie über das Projekt Mission Babylon und die Möglichkeiten mitzumachen, per E-Mail und, wenn Sie zugestimmt haben, telefonisch. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bestätigung (Double-Opt-in): Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Informationen zum Mitmachen schicken wir erst, wenn Sie Ihre Adresse bestätigt haben. Das Projektteam erhält gleichzeitig eine kurze Benachrichtigung über den neuen Eintrag.

Freischaltung: Damit die Werkzeuge auf Ihrem Gerät frei bleiben, setzen wir das Cookie „bab_pass“ (siehe Abschnitt 6).

Speicherdauer: bis zum Ende des Projekts am 31.07.2028 oder bis zu Ihrem Widerruf. Danach löschen wir die Angaben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über unser Kontaktformular oder per E-Mail an h.wenzel@grone.de. Mit dem Widerruf löschen wir Ihre Angaben; die Freischaltung der Werkzeuge auf Ihrem Gerät endet damit ebenfalls.

Empfänger: Zugriff haben nur Mitarbeitende des Projektteams der Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen. Gespeichert werden die Angaben auf dem Server unseres Hosters (siehe Abschnitt 5); an weitere Dritte übermitteln wir sie nicht.

11. Geplante KI-Lernwerkzeuge

Im Projektverlauf werden digitale Lernwerkzeuge ergänzt, die KI-gestützte Funktionen anbieten (z. B. Formulierungshilfen für den Pflegealltag). Vor der Inbetriebnahme dieser Werkzeuge wird diese Datenschutzerklärung um die entsprechenden Abschnitte erweitert. Bereits jetzt gilt als Grundprinzip: Eingaben und Ausgaben der KI-Werkzeuge werden nicht gespeichert, und die Werkzeuge sind so gestaltet, dass keine personenbezogenen Daten Dritter (etwa von Pflegebedürftigen) eingegeben werden sollen.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.