Für PflegekräfteDokumentationNiveau B2Ampel Gelb
Die Situation: Mein Betrieb hat eine feste Vorlage oder einen Mustertext für bestimmte Einträge und ich möchte meinen Text daran anpassen.
Der Prompt zum Kopieren
Du bist eine erfahrene Pflegefachkraft. Ich habe eine Vorlage aus meinem Betrieb und einen eigenen Text. Vorlage: [Vorlage einfügen]. Mein Text: [mein Text]. Passe meinen Text sprachlich an den Stil der Vorlage an, ohne neue Inhalte zu erfinden. Ersetze Namen durch „die Bewohnerin"/„der Bewohner".
So nutzen Sie ihn: kopieren, in den KI-Chat einfügen, den Ihr Betrieb erlaubt, die Stellen in [eckigen Klammern] durch Ihre Angaben ersetzen. Die Antwort prüfen Sie immer selbst, bevor Sie sie verwenden.
So kann das Ergebnis aussehen
Die Bewohnerin wurde gemäß Standard begleitet, Beobachtungen wurden im vorgesehenen Format dokumentiert, Auffälligkeiten sind nicht zu vermerken.
Warum dieser Prompt funktioniert
Die KI bekommt zwei klar getrennte Texte, die Vorlage und Ihren Text, und eine eindeutige Aufgabe: den Stil angleichen. Der Zusatz „ohne neue Inhalte zu erfinden“ schützt vor ausgedachten Details. Durch die Rolle der Pflegefachkraft bleibt die Fachsprache passend.
So passen Sie den Prompt an
- Fragen Sie vorher im Betrieb, ob Sie die Vorlage in ein KI-Werkzeug kopieren dürfen.
- Lassen Sie sich die typischen Formulierungen der Vorlage als Liste geben, dann können Sie sie später selbst nutzen.
- Vergleichen Sie das Ergebnis Satz für Satz mit Ihrem Original, damit keine Information verloren geht.
Variante
Hier ist eine Vorlage aus meinem Betrieb: [Vorlage einfügen]. Nenne mir 5 typische Formulierungen daraus und erkläre kurz, wann ich sie benutze. Wenn ein Name vorkommt, ersetze ihn durch „die Bewohnerin“ oder „der Bewohner“.
Datenschutz: Ampel Gelb
Gelb heißt: Es geht um Pflegesituationen. Geben Sie nur erfundene oder vollständig anonymisierte Angaben ein, nie Namen, Geburtsdaten oder Zimmernummern. Nur mit Erlaubnis des Betriebs einfügen, keine Namen verwenden, das Original der Vorlage bleibt verbindlich.
Lieber mit einem fertigen Werkzeug üben? Doku-Trainer ist für genau solche Situationen gebaut und prüft Ihre Eingabe vorher auf Namen und Daten.
Weitere Prompts: Dokumentation
- Pflegebericht-Eintrag formulieren
- Text auf Rechtschreibung und Grammatik prüfen
- Beobachtung statt Bewertung formulieren
- Telefonnotiz sauber formulieren
Aus der Prompt-Bibliothek von Mission Babylon, einem ESF-Plus-Projekt der Grone Bildungszentren NRW gGmbH. Kostenlos nutzbar. Stand: 24. September 2026.