Für Praxisanleiter*innenEinarbeitung und Teamalle SprachniveausAmpel Grün
Die Situation: In unserem Haus gibt es viele eigene Begriffe, Abkürzungen und Raumnamen, die neue Kolleginnen und Auszubildende nicht kennen.
Der Prompt zum Kopieren
Ich bin Praxisanleiterin und möchte ein Glossar für neue Mitarbeitende und Auszubildende in unserem Haus erstellen. Hier sind unsere hausüblichen Begriffe und Abkürzungen mit meiner kurzen Erklärung: [Begriff: Erklärung, z. B. „WB 2: Wohnbereich im 2. Stock“]. Ordne sie alphabetisch, formuliere jede Erklärung in einfacher Sprache auf B1-Niveau und ergänze einen Beispielsatz aus dem Alltag. Erfinde keine Bedeutungen, wenn eine Erklärung fehlt, schreibe „bitte ergänzen“. Nimm keine Namen von Personen auf.
So nutzen Sie ihn: kopieren, in den KI-Chat einfügen, den Ihr Betrieb erlaubt, die Stellen in [eckigen Klammern] durch Ihre Angaben ersetzen. Die Antwort prüfen Sie immer selbst, bevor Sie sie verwenden.
So kann das Ergebnis aussehen
Dienstzimmer: der Raum, in dem die Übergabe stattfindet und die Unterlagen liegen. Beispiel: Die Übergabe ist um 13:30 Uhr im Dienstzimmer. WB 2: der Wohnbereich im zweiten Stock. Beispiel: Heute arbeitest du auf WB 2. Spätdienstwagen: bitte ergänzen.
Warum dieser Prompt funktioniert
Die Bedeutungen kommen von Ihnen, die KI übernimmt nur Ordnung und Sprache. Die Regel, keine Bedeutungen zu erfinden, ist hier besonders wichtig, denn hausinterne Kürzel kann die KI nicht kennen. Beispielsätze zeigen, wie die Begriffe im Alltag wirklich fallen.
So passen Sie den Prompt an
- Lassen Sie das Team eine Woche lang Begriffe sammeln, nach denen Neue oft fragen.
- Bitten Sie um eine Spalte für Übersetzungen, die Kolleginnen mit anderer Erstsprache ergänzen können.
- Aktualisieren Sie das Glossar regelmäßig und legen Sie es in die Einarbeitungsmappe.
Variante
Hier ist unser Glossar: [Glossar einfügen]. Erstelle daraus 10 Quizfragen mit Lösungen, mit denen neue Kolleginnen die Begriffe spielerisch lernen können.
Datenschutz: Ampel Grün
Grün heißt: Für diesen Prompt brauchen Sie keine persönlichen Daten. Nur Begriffe ohne Personenbezug eingeben, keine Namen von Kolleginnen, Bewohnerinnen oder Bewohnern und keine internen Dokumente.
Lieber mit einem fertigen Werkzeug üben? Praxisanleiter-Copilot ist für genau solche Situationen gebaut und prüft Ihre Eingabe vorher auf Namen und Daten.
Weitere Prompts: Einarbeitung und Team
- Erstgespräch mit einer neuen Auszubildenden vorbereiten
- Neue Kollegin mit Deutsch als Zweitsprache einarbeiten
- Rollenspiel-Drehbuch für eine Teamschulung schreiben
- Aushang oder Teaminfo in einfacher Sprache schreiben
Aus der Prompt-Bibliothek von Mission Babylon, einem ESF-Plus-Projekt der Grone Bildungszentren NRW gGmbH. Kostenlos nutzbar. Stand: 24. September 2026.