Für PflegekräfteGesprächeNiveau B2Ampel Grün
Die Situation: Ich muss Angehörigen eine kurze E-Mail schreiben, zum Beispiel wegen Kleidung, eines Termins oder einer Bitte, und möchte höflich und klar klingen.
Der Prompt zum Kopieren
Du bist eine erfahrene Pflegefachkraft und hilfst mir beim Schreiben. Formuliere eine kurze, höfliche E-Mail an Angehörige zu diesem organisatorischen Anliegen: [Anliegen, z. B. neue Kleidung wird gebraucht]. Die E-Mail soll eine Betreffzeile, eine freundliche Anrede, das Anliegen in 2 bis 3 Sätzen und einen Gruß haben. Schreibe keine Gesundheitsinformationen hinein. Verwende „Frau/Herr …“ als Platzhalter für Namen, die ich später selbst einsetze.
So nutzen Sie ihn: kopieren, in den KI-Chat einfügen, den Ihr Betrieb erlaubt, die Stellen in [eckigen Klammern] durch Ihre Angaben ersetzen. Die Antwort prüfen Sie immer selbst, bevor Sie sie verwenden.
So kann das Ergebnis aussehen
Betreff: Bitte um neue Kleidung. Sehr geehrte Frau …, für Ihre Mutter bräuchten wir in den nächsten Tagen zwei neue Hosen und warme Socken. Wir würden uns freuen, wenn Sie diese bei Ihrem nächsten Besuch mitbringen könnten. Mit freundlichen Grüßen, Ihr Team vom Wohnbereich 2
Warum dieser Prompt funktioniert
Der Prompt gibt die Bausteine einer E-Mail vor, so vergessen Sie weder Betreff noch Gruß. Die Begrenzung auf organisatorische Anliegen hält Gesundheitsdaten aus der KI und aus der E-Mail heraus. Mit dem Platzhalter setzen Sie die echten Namen erst im Mailprogramm Ihres Betriebs ein.
So passen Sie den Prompt an
- Schreiben Sie dazu, ob Sie die Angehörigen schon kennen, dann passt die KI die Anrede an.
- Bitten Sie um eine kürzere Fassung, wenn die E-Mail meist auf dem Handy gelesen wird.
- Lassen Sie sich 2 Betreffzeilen vorschlagen und wählen Sie die klarere.
Variante
Formuliere eine freundliche Antwort auf eine E-Mail von Angehörigen, die nach [organisatorisches Thema] fragen. Kurz, höflich, B1-Niveau, ohne Gesundheitsinformationen und mit „Frau/Herr …“ statt Namen.
Datenschutz: Ampel Grün
Grün heißt: Für diesen Prompt brauchen Sie keine persönlichen Daten. Keine Namen und keine Gesundheitsangaben eingeben. Namen setzen Sie erst im E-Mail-Programm Ihres Betriebs ein, Gesundheitsthemen klären Sie nach den Regeln Ihres Betriebs.
Lieber mit einem fertigen Werkzeug üben? Babylon Sprachcoach ist für genau solche Situationen gebaut und prüft Ihre Eingabe vorher auf Namen und Daten.
Weitere Prompts: Gespräche
- Angehörigengespräch vorbereiten
- Höflich Nein sagen und Grenzen formulieren
- Missverständnis klären
- Rückfrage an die Ärztin sprachlich formulieren
Aus der Prompt-Bibliothek von Mission Babylon, einem ESF-Plus-Projekt der Grone Bildungszentren NRW gGmbH. Kostenlos nutzbar. Stand: 24. September 2026.