Für PflegekräfteÜbergabeNiveau B2Ampel Grün
Die Situation: Ich muss meine mündliche Übergabe auch schriftlich im Pflegebericht festhalten.
Der Prompt zum Kopieren
Ich bin Pflegekraft in der Altenpflege. Wandle meine mündlichen Übergabe-Notizen in einen kurzen, formellen Text für den Pflegebericht um: [meine Notizen]. Schreibe in ganzen Sätzen, sachlich und ohne Umgangssprache. Ersetze Namen immer durch „die Bewohnerin" oder „der Bewohner".
So nutzen Sie ihn: kopieren, in den KI-Chat einfügen, den Ihr Betrieb erlaubt, die Stellen in [eckigen Klammern] durch Ihre Angaben ersetzen. Die Antwort prüfen Sie immer selbst, bevor Sie sie verwenden.
So kann das Ergebnis aussehen
Die Bewohnerin zeigte sich am Vormittag unruhig, konnte jedoch durch ein Gespräch beruhigt werden. Die Nahrungsaufnahme war ausreichend. Auffälligkeiten bei der Mobilisation wurden nicht festgestellt.
Warum dieser Prompt funktioniert
Der Prompt benennt den Unterschied zwischen gesprochener und geschriebener Sprache und verlangt ausdrücklich ganze Sätze ohne Umgangssprache. Dadurch lernen Sie nebenbei, wie ein formeller Eintrag klingt. Die Schutzzeile ersetzt Namen, bevor der Text weiterverwendet wird.
So passen Sie den Prompt an
- Übernehmen Sie den Text nie ungeprüft in die echte Dokumentation, sondern vergleichen Sie ihn mit dem, was wirklich passiert ist.
- Bitten Sie die KI, Bewertungen wie „schwierig“ durch beobachtbare Beschreibungen zu ersetzen.
- Lassen Sie sich zeigen, wo Angaben wie Uhrzeiten fehlen, statt sie von der KI ergänzen zu lassen.
Variante
Wandle diese Notizen in 3 sachliche Sätze für den Pflegebericht um und markiere Wörter, die zu umgangssprachlich waren: [meine Notizen]. Ersetze Namen durch „die Bewohnerin“ oder „der Bewohner“.
Datenschutz: Ampel Grün
Grün heißt: Für diesen Prompt brauchen Sie keine persönlichen Daten. Keine echten Namen verwenden, nur „die Bewohnerin"/„der Bewohner" schreiben.
Lieber mit einem fertigen Werkzeug üben? Doku-Trainer ist für genau solche Situationen gebaut und prüft Ihre Eingabe vorher auf Namen und Daten.
Weitere Prompts: Übergabe
- Übergabe-Satz verbessern
- Stichpunkte zu ganzen Sätzen machen
- Lange Übergabe auf das Wichtigste kürzen
- Übergabe nach ISBAR strukturieren
Aus der Prompt-Bibliothek von Mission Babylon, einem ESF-Plus-Projekt der Grone Bildungszentren NRW gGmbH. Kostenlos nutzbar. Stand: 24. September 2026.