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Prompt-Bibliothek

Lange Übergabe auf das Wichtigste kürzen

Für PflegekräfteÜbergabeNiveau B2Ampel Grün

Die Situation: Meine Übergabe ist zu lang und ich weiß nicht, was wirklich wichtig ist.

Der Prompt zum Kopieren

Du bist eine erfahrene Pflegefachkraft. Hier ist mein langer Übergabe-Text: [mein Text]. Kürze ihn auf die 3 wichtigsten Punkte für die nächste Schicht und formuliere sie klar und knapp. Verwende „die Bewohnerin"/„der Bewohner" statt Namen und lass unwichtige Details weg.

So nutzen Sie ihn: kopieren, in den KI-Chat einfügen, den Ihr Betrieb erlaubt, die Stellen in [eckigen Klammern] durch Ihre Angaben ersetzen. Die Antwort prüfen Sie immer selbst, bevor Sie sie verwenden.

So kann das Ergebnis aussehen

1. Die Bewohnerin hatte heute Schwindel beim Aufstehen, bitte beim Transfer aufpassen. 2. Verband am rechten Arm wurde erneuert. 3. Sie wartet noch auf den Anruf ihrer Tochter.

Warum dieser Prompt funktioniert

Die feste Zahl von 3 Punkten zwingt die KI, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. Die Rolle der erfahrenen Pflegefachkraft sorgt dafür, dass sie nach Bedeutung für die nächste Schicht sortiert und nicht nach Länge. Weil Namen ersetzt werden, bleibt der Text anonym.

So passen Sie den Prompt an

  • Prüfen Sie immer selbst, ob die KI etwas Wichtiges weggelassen hat, denn die Verantwortung für die Übergabe bleibt bei Ihnen.
  • Schreiben Sie dazu, für welche Schicht die Übergabe ist, zum Beispiel für den Nachtdienst.
  • Fragen Sie nach: „Warum hast du diese 3 Punkte gewählt?“, so lernen Sie, selbst zu gewichten.

Variante

Hier ist meine Übergabe: [mein Text]. Sortiere die Informationen in „wichtig für die nächste Schicht“ und „kann weg“. Ersetze Namen durch „die Bewohnerin“ oder „der Bewohner“.

Datenschutz: Ampel Grün

Grün heißt: Für diesen Prompt brauchen Sie keine persönlichen Daten. Keine echten Namen einfügen, immer „die Bewohnerin"/„der Bewohner" nutzen.

Lieber mit einem fertigen Werkzeug üben? Doku-Trainer ist für genau solche Situationen gebaut und prüft Ihre Eingabe vorher auf Namen und Daten.

Weitere Prompts: Übergabe

Aus der Prompt-Bibliothek von Mission Babylon, einem ESF-Plus-Projekt der Grone Bildungszentren NRW gGmbH. Kostenlos nutzbar. Stand: 24. September 2026.